Konferensen som ingen glömmer kanske hölls i en skolmatsal. Att man fick sova på liggunderlag i klassrum kanske inte var en hit men när eventet planerades på ett så bra och kreativt sätt så var alla överens om att det helt enkelt blev en fantastisk konferens som gav så mycket mer än minnen för livet. Man kan hålla ett bra konferensevent var som helst och hellre än att tänka för mycket på det där med lokal och plats så ska man se till att upplägget blir rätt från start.
Konferenslokaler och hotell
Man kan säga att det finns två huvudkategorier av konferenser. Den ena är när konferensen pågår lokalt i en lämplig konferenslokal och den andra är när man åker bort och bor på någon typ av konferenshotell. Följande är förslag på bra ställen att hålla konferenser på:
- Professionella konferenslokaler i samma stad
- Egna konferenslokaler eller matrum som tillfälligt kan byggas om
- Konferenshotell
- Konferensgård
- Kryssning med tillgång till konferenslokaler
- Utomhus i partytält
- På ett tåg
Om du tyckte att några av förslagen verkade märkliga så är du helt enkelt inte insatt i alla möjligheter som finns. Att konferera på ett tåg är alls ingen dum idé om man inte är så många deltagare och vill utnyttja resan till ett roligt event till nyttiga samtal och möten.
Professionell hjälp
Om man är osäker på var man bör hålla en företagskonferens så kan man få hjälp från folk som jobbar med att arrangera den här typen av event. Finner man en konferensgård som även kan ta hand om praktiska detaljer så är detta kanske det bästa alternativet. Om man ordnar konferenseventet lokalt så får man ofta ta hand om mycket helt själv men en konferensgård kan inkludera allt så att man aldrig står utan sax för leken eller bullar för fikat. Man får förstås betala för hjälp med konferensevent men det kan ändå spara pengar då man spar sin egen tid och inte behöver syssla med sådant som man inte kan något om.
Aktiviteter och underhållning
Om man vet att de som ska vara med på konferensen älskar golf så kan man förstås se till att hålla eventet på en plats där man får tillgång till green. När man kombinerar sin konferens med företagsfest så är det alltid intressant med tillgång till matsal, speciell utrustning och annat som gör det enklare att bjuda in underhållare eller ordna med sina egna event på ett lätt och smidigt sätt. Det är oundvikligen så at ett konferenshotell som kan fixa hela evenemanget har tillgång till allt det som krävs för att erbjuda roliga aktiviteter som sport, spa, lekar, musik och annat som gör att man trivs lite extra mellan möten och föreläsningar. Även om det hela kostar mer så spar man ändå pengar då man slipper vända sig till en massa olika företag och tjänster för att få ihop det hela.